日本株式會社註冊服務
本所為客戶於日本（東京）註冊成立一家資本金不多於 2,000 萬日元，並且只有一個股東及一個董事的株式會社（股份有限公司）主要包括株式會社註冊以及辦理註冊時繳納予日本株式會社註冊之登記費。
具體服務專案如下所列：
- 註冊前後的準備及存檔工作
- 解答客戶關於在日本註冊成立公司的各種問題；
- 公司名稱查重，確認擬用的株式會社名稱是否可用；
- 編制株式會社的定款（公司章程）及其他登記相關檔；
- 編制資本金支付證明書（需客戶匯入資本金）；
- 安排刻制三枚印鑒（及支付印鑒製作費用）；
- 向日本法務局提交註冊檔並支付登錄免許稅及各登記費；
- 領取登記簿謄本及印鑒證明書；
- 向所轄稅務局，都稅事務所提交開業通知書及稅務相關檔；
- （經日本銀行國際局）向財務省提交外國投資者對日本直接投資報告書；
- 編制株主名冊及訂制一個公司套裝（內含公司印鑒及公司註冊證明文件等）。
日本株式會社的基本架構
- 至少由一名株主（股東），一名代表取締役（代表董事）組成。
- 如有三位或以上取締役（董事），客戶可自行選擇是否設立董事會。凡設立董事會即須委任至少一名監査役（監事）。取締役或監查役皆沒有國籍限制。
- 株主可以是自然人或法人團體。取締役必須是自然人。自然人株主可以🖃任取締役。
- 擬成立之株式會社必須有一個位於日本之業務（註冊）地址，及提供租賃合同（如由本所提供註冊地址則無須理會本項）。
- 最低須繳付的資本金要求為 1 日元。但是，由於資本金金額將會影響公司的信用度及銀行開戶成功率，建議將登記資本額定為 500 萬日元或以上。
註冊日本株式會社客戶所需材料
- 擬用株式會社名稱。請提供兩至三個日文名稱及其對應英文名稱；
- 每名株主（股東）及取締役（董事）之有效個人護照（非日本居民），及最近三個月發行的址證明檔（例如水電費單、電話費單或者銀行對帳單）的影印本，及個人簽字/印鑒證明書原件；
- 如株主（股東）是法人團體，請提供該每間法人團體的法定檔，或類似性質之存續證明檔的影印本，例如公司註冊證書、周年申報表、成員及董事名冊等。如果公司結構複雜，請提供組織結構圖。此外，法人株主須安排一份宣誓供述書於註冊所在地的公證機構進行認證。
- 經簽署的租賃合約原件（如使用本所提供之註冊地址服務，則無須理會此項）；
- 登記資本金額及股數；
- 業務範圍（主要經營業務），包括客戶及供應商所在地、擬銷售之産品或擬提供之服務、經營模式等；
- 填寫妥當之日本株式會社註冊訂單表格（表格由華澳提供）。
株式會社註冊流程
一般而言，完成所有相關之株式會社設立步驟約需 4 至 5 星期，具體完成註冊時間根據日本法務局審核時間而定。
說明如下：株式會社設立程式
- 客戶確認委託本所辦理日本株式會社的註冊。本所根據客戶的實際狀況提供所需檔及資料一覽表，並開立服務費用帳單給客戶
- 客戶以電郵、傳真、郵寄方式把一覽表內之註冊所需材料提供給本所，並同時支付本所的服務費用
- 本所就客戶提供的擬用之株式會社名稱，進行名稱查重，確認是否可用
- 如客戶委託本所租用日本註冊地址（虛擬辦公室或實體辦公室），本所將通知地產代理提供租金帳單及製作租約合同；如客戶自行租賃辦公室，則請提供註冊地址及租賃合同給本所
- 確認註冊地址後，本所協助製作定款及註冊申請文檔予客戶簽署（製作定款過程中，將與日本公證處確認客戶擬定之事業範圍的用字）
- 客戶在投資者所在地辦理宣誓供述書公證（株主為法人的話），以及安排取締役及自然人株主辦理個人簽字/印章證明書
- 客戶簽署申請檔後，將相關檔的副本電郵給本所確認
- 客戶把簽署妥當之註冊申請檔連同公證檔快遞給本所的日本辦公室
- 本所安排製作公司印鑒
- 本所安排株式會社之定款經由日本公證處認證
- 投資者將投資款匯入資本金接收代理人名下之個人日本銀行帳戶內或投資者將投資款匯入株主或代表取締役名下之個人日本銀行帳戶內，並提供匯款單據、戶口存摺及存款記錄等證明予本所核證資金已到戶
- 本所將註冊申請檔提交到日本法務局，進行登記申請
- 日本法務局通知領取登記簿謄本及印鑒證明書
- 本所安排向所轄稅務局，都稅事務所提交開業通知書及稅務相關檔，向財務省（經日本銀行國際局）提交外國投資者對日本直接投資報告書，並將定款影印本及株式會社登記簿謄本遞交到各個機構
- 如選用本所的資本金接收代理人服務，本所將安排退回資本金到客戶指定的銀行帳戶
- 製作公司成立套裝及其他公司註冊相關檔
- 華澳安排將公司成立套裝郵寄至客戶指定之地址。客戶也可以親自到本所任何一個辦事情處領取該等檔
备注：
- 上述时间表乃是基于客户紧密配合所作之预算。
- 上述时间表乃是基于客户拟于日本经营之业务无需另行申请许可或牌照所作之预算。如果需要额外申请许可或牌照，所需时间会相应延长。
公司注册完毕后客户所得文件
公司註冊成立後，本所會移交下述檔給您，以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動：
- 日本株式會社登記簿謄本一份；
- 日本株式會社的印鑒卡及印鑒證明書一份；
- 日本株式會社的定款連電磁記錄一份；
- 日本株式會社的株主名冊一份；
- 日本株式會社的法人設立通知書兩份及其他稅務相關申請書（工資支付事務所等的開設通知書、藍色申報承認申請書及代扣代繳所得稅繳納期特例許可申請書各一份）；
- 日本株式會社的取得股份（外國投資者對日本直接投資）報告書；
- 日本株式會社的公司印鑒套裝，包括代表董事實印一個（即公司印），角印一個（用於付款請求書和發票）及銀行印一個。
年度維護服務
根據日本《會社法》（“公司法”）及《法人稅法》的相關規定，日本的所有公司需要編制年終結算書以及申報法人稅、法人住民稅、法人事業稅、消費稅、固定資産稅、折舊資産稅等相關稅務。如需要，本所可以為客戶提供會計、稅務的顧問服務，協助客戶進行會計資料的錄入、各種申報書和帳目明細的編制以及合理的節稅對策等。另外，本所也可為客戶提供工資計算、以及經營管理簽證、企業內調職簽證等各種簽證的申請服務。詳情請諮詢華澳顧問團隊。