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Canada

Setting up a company in Canada is relatively simple, but companies should not take it lightly. They must fully understand the process and comply with relevant laws and regulations to ensure operational compliance.
 
Canada is rich in resources, distributed across the country, and has a long-term stable political environment. It is a very attractive market for companies interested in making overseas investments.

加拿大公司適合哪些用途?

加拿大資源豐富、政治穩定,商業環境成熟,常見運用場景包括:

  • 跨境電商(Amazon.ca、eBay、Shopify 等加拿大站點)
  • 國際貿易與品牌北美化
  • 海外資產配置與控股架構
  • 科技、教育、能源等行業投資
  • 作為進入北美市場的門戶之一

📌 提醒:不同用途對公司類型、註冊地點(聯邦或省)、稅務登記的要求不同,建議註冊前先明確業務規劃。

 

相關業務:

 

聯邦註冊 vs 省註冊:如何選擇?

在加拿大註冊公司,可選擇聯邦層級省/地區層級。兩者各有優缺,並非聯邦一定優於省。

比較項目 聯邦註冊 省註冊(以BC省、安大略省為例)
公司名稱保護 全國獨家使用權 僅限註冊所在省
跨省經營 自動擁有跨省經營權(但須在各省辦理跨省登記) 僅限該省,跨省須另行註冊
年費與申報 較高(聯邦年報 + 各省跨省登記費用) 較低(僅該省年報)
董事居住要求 至少25%董事須為加拿大居民(如少於4名董事,則至少1名為居民) 多數省份已取消居住要求(詳見下節)
Applicable Scenarios 計畫在加拿大多省營運、品牌全國知名度 初期測試市場、僅在單一省營運、希望簡化維護
註冊時間 約5-10個工作日 約2-5個工作日

💡 多數非居民跨境賣家選擇省註冊(如BC省或安大略省),因為無董事居住要求,維護成本較低,且足夠用於亞馬遜等平台。

 

董事居住要求詳解(重要)

這是外國投資者最關心的問題。不同註冊類型對董事居住地的規定差異很大:

註冊類型 董事居住要求 外國人能否100%持有
聯邦公司 至少25%董事須為加拿大居民(若董事少於4人,則至少1人為居民) 可全資持有,但須安排至少1名加拿大居民董事
BC省(卑詩省) 無居住要求 ✅ 可全資持有,無需本地董事
安大略省 無居住要求 ✅ 可全資持有
亞伯達省 無居住要求 ✅ 可全資持有
魁北克省 至少25%董事須為魁北克居民 較嚴格
薩克其萬省 無居住要求(2023年已取消) ✅ 可全資持有

若選擇聯邦註冊且無加拿大居民董事:可委託專業代理機構提供「掛靠董事」服務(年費制),該董事僅為滿足法定要求,不參與公司經營決策。

 

註冊條件一覽

project 要求說明
Shareholders 至少1名,自然人/法人均可,無國籍限制
Director 依註冊類型及省份而定(見上表);多數省允許外國人擔任全部董事
Registered capital 無最低資本要求,無需驗資
Company Name 須獨特且不與現有公司相似;聯邦註冊名稱須通過 NUANS 檢索;可接受數字編號公司
Registered address 必須為加拿大境內實體地址(不接受 P.O. Box),可委託代理提供
經營目的 多數允許「任何合法業務」
Required Documents 股東/董事護照影本、近三個月住址證明(如水電帳單、銀行對帳單);非英文文件需附翻譯件

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註冊流程與參考時程

以下為一般情況下的流程,實際時間受文件準備速度及政府審批效率影響。

步驟 工作內容 預估時間
1. 客戶確認需求 提供股東/董事資料、公司名稱建議(2-3個備選) 由客戶決定
2. 名稱查核 進行 NUANS 名稱檢索(聯邦)或省級名稱查冊 約1-2個工作日
3. 選擇註冊類型 決定聯邦或省(如BC、安省) 由客戶決定
4. 準備文件 編製公司章程、註冊申請表、董事同意書等 約2-3個工作日
5. 客戶簽署 簽署註冊文件並回傳 由客戶決定
6. 提交註冊 向聯邦公司局(Corporations Canada)或省註冊處遞交申請 聯邦:5-10個工作日;省:2-5個工作日
7. 領取證書 取得公司註冊證書、章程、公司編號 完成後即發放
8. 後續選辦 申請商業編號(BN)、GST/HST登記、跨省登記、銀行開戶等 另計

註冊地址的說明

加拿大公司必須有一個境內實體註冊地址,用於接收政府信函及法律文件。

  • 我們提供的地址:實體商務中心地址,可接收信件、包裹及平台驗證明信片
  • 是否可用於平台審核:多數情況下可通過亞馬遜、Shopify 等平台的地址驗證,最終以各平台政策為準
  • 可提供文件:地址使用證明或租約副本,以利審核所需

⚠️ 地址不可為 P.O. Box。我們提供的地址為正規實體辦公地址。

商業編號(BN)與 GST/HST 登記實務

公司註冊完成後,加拿大稅務局(CRA)會核發 商業編號(Business Number, BN),用於所有稅務相關事務。

project 說明
取得方式 聯邦或省註冊時可一併申請,或註冊後另行向 CRA 申請
處理時間 約2-5個工作日
用途 企業所得稅、GST/HST、薪資扣繳、進出口關稅等
GST/HST 登記門檻 過去4季或單季營收超過 CAD $30,000(未達門檻可自願登記)
各省稅率參考 BC省 12%(5% GST + 7% PST);安大略省 13%(HST);亞伯達省 5%(僅 GST)

📌 稅務登記及申報取決於實際營運情況,建議諮詢加拿大持牌會計師。我們不提供稅務保證或規劃建議。

公司成立後的年度維護義務

註冊加拿大公司後,無論是否有營業,每年均需向聯邦或省提交年度申報,並按時處理稅務事宜。

維護項目 頻率 費用範圍(約) 逾期風險
聯邦年報(Federal Annual Return) 每年 CAD $12–20(線上) 公司可能被解散
省年報(Provincial Annual Return) 每年 BC省約 45,安省約20 罰款 + 解散
企業所得稅申報(T2) 每年 會計師費用 CAD 500–2,000+ 罰款 5% + 利息
GST/HST 申報(如有登記) 每年或每季 無政府費(需會計師) 罰款 + 利息

💡 休眠公司:若公司無任何交易,可申報為休眠公司,稅務申報較簡化,但仍須提交年度申報。

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跨境電商賣家特別提示

若您計畫使用加拿大亞馬遜 FBA 或在加拿大境內儲存商品,請注意以下事項:

  • 可能觸發各省的銷售稅(GST/HST/PST)登記義務,即使您是外國賣家
  • 一般門檻為 CAD $30,000 年銷售額(過去4季或單季)
  • 不同省對「經濟關聯」(Economic Nexus)的認定略有差異

📌 我們不提供稅務合規保證。建議銷售額接近門檻時,委託加拿大持牌會計師評估登記義務,以避免罰款風險。

(FAQ)

Q:外國人可以100%持有加拿大公司嗎?
可以。只要選擇沒有董事居住要求的省(如BC省、安大略省),外國人可以擔任全部股東及董事。

Q:聯邦公司與省公司,哪個更適合亞馬遜賣家?
多數賣家選擇省註冊(BC省或安大略省),因無需加拿大居民董事,維護成本較低。聯邦公司適用於計畫在全國建立品牌知名度的企業。

Q:什麼是 NUANS 檢索?
NUANS 是加拿大公司名稱檢索系統,用於確認擬用名稱是否與現有公司衝突。聯邦註冊強制要求。

Q:註冊地址可以用於亞馬遜驗證嗎?
我們提供的實體地址可用於接收明信片驗證及信件。最終審核結果由亞馬遜決定。我們可協助提供地址使用證明。

Q:公司沒有營運,需要每年報稅嗎?
需要。無營運的公司應申報「休眠公司」稅務(T2 Short Return),並按時提交年度申報。未申報可能導致罰款。

Q:什麼是 GST/HST?我是否需要登記?
GST/HST 是加拿大的聯邦及省銷售稅。若年營業額未超過 CAD $30,000,無強制登記義務。超過門檻則須登記。詳細規定建議諮詢會計師。

Q:加拿大公司每年維護成本大約多少?
以BC省非居民擁有的公司為例:年報費約 45+註冊代理人服務約150–300+會計師報稅費用(視複雜度)。總計約CAD500–$1,500/年(不含稅額)。

Q:無限責任公司(ULC)是什麼?適合一般賣家嗎?
ULC 是一種特殊公司形式,股東責任無限,主要用於稅務規劃(如美加跨境結構)。不建議一般跨境電商賣家使用。

我們的服務範圍

SINO 扮演專業顧問與代辦角色,協助您處理:

  • 加拿大聯邦或省註冊(BC省、安大略省、亞伯達省等)
  • 註冊地址提供(實體地址,可接收信件及驗證)
  • 註冊代理人服務(代收法律文件)
  • 聯邦或省年報提醒與代辦
  • 商業編號(BN)申請
  • GST/HST 登記一般性指引(委託外部會計師)
  • 銀行開戶文件準備與指引(不保證成功)

 

下一步:取得客觀評估

如您正考慮成立加拿大公司,我們建議先進行一次不帶承諾的初步諮詢,釐清:

  • 您的業務類型最適合聯邦還是省註冊
  • 選擇哪個省份(BC省、安大略省或其他)
  • 是否需要 GST/HST 登記
  • 每年的維護預算

📞 聯絡 SINO 顧問團隊(15 分鐘免費諮詢)

 

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