讓SINO為您完成社團註冊的諮詢及代辨
HONG KONG SOCIETY REGISTRATION
社團與有限公司：您應該選擇哪一種？
許多客戶不清楚「社團」與「有限公司」的分別。以下對比可協助您判斷哪種架構更適合您的需求：
| 比較項目 | 香港社團 | 香港有限公司 |
|---|---|---|
| 法律依據 | 《社團條例》（第151章） | 《公司條例》（第622章） |
| 性質 | 非牟利（可附帶少量商業活動，但利潤不得分配） | 可牟利或非牟利 |
| 股東／成員 | 無股東，設「幹事會」（主席、秘書、司庫等） | 有股東及董事 |
| 債務責任 | 幹事可能個人承擔社團債務（無法團地位） | 股東責任有限 |
| 審批機關 | 香港警務處牌照課 | 公司註冊處 |
| 註冊時間 | 不穩定（1–4個月或更長） | 穩定（1–3個工作日） |
| 年度維護 | 每年提交週年申報表 | 每年提交年報及財務報表 |
| Applicable Scenarios | 協會、校友會、工會、宗教團體、慈善機構、業主立案法團 | 商業營運、跨境電商、貿易、控股 |
💡 簡單判斷：若您的目的是商業營利，應註冊有限公司；若為非牟利聯誼、專業交流、慈善或文化活動，則可考慮社團。
哪些情況可以申請豁免註冊？
根據《社團條例》，以下團體可向警務處申請 豁免註冊（取得豁免證明書），無需按一般社團註冊程序：
- 已根據《公司條例》註冊的公司（如非牟利有限公司）
- 已根據其他條例註冊的組織（如工會、合作社、儲蓄互助社）
- 純粹為社交、康樂、文化、宗教或慈善目的而組成，且不涉及政治或商業活動的小型團體（須逐案審批）
豁免註冊並非自動取得，仍需向警務處提交申請及相關證明文件。我們可協助判斷貴團體是否符合豁免資格。
社團註冊條件一覽
| project | 要求說明 |
|---|---|
| 社團名稱 | 須為中文及／或英文；不得與現有社團過於相似，不得含有敏感或非法字眼 |
| 社團宗旨 | 須合法、明確，不得涉及顛覆、暴力、非法活動 |
| 幹事人數 | 至少 3名 幹事（通常包括主席、秘書、司庫），須為自然人 |
| 幹事資格 | 無明文規定必須為香港居民，但警務處可能要求有本地聯絡人；有刑事紀錄者可能影響審批 |
| Registered address | 須為香港境內實體地址（不可用 P.O. Box），可為住宅或商業單位 |
| 業主同意 | 若地址非自置物業，須取得業主或合法佔用人簽署的同意書 |
| Required Documents | 幹事身份證副本、地址證明、社團規章、活動紀錄、處所同意書等（詳見下節） |
社團註冊流程與參考時程
以下為一般申請流程，實際時間受文件準備速度、警務處審批進度及社團性質影響。
| 步驟 | 工作內容 | 預估時間 |
|---|---|---|
| 1. 初步諮詢 | 確認社團宗旨、名稱、幹事人選、業務地點 | 由客戶決定 |
| 2. 撰寫社團規章 | 草擬會章（包括宗旨、幹事職責、會員資格、經費來源、解散條款等） | 約3–5個工作日 |
| 3. 準備活動紀錄 | 提供社團未來活動計畫或過往活動紀錄（新社團可提交年度計畫書） | 約2–3個工作日 |
| 4. 收集證明文件 | 收集3名幹事身份證、住址證明、地址使用證明、業主同意書等 | 約3–7個工作日（視客戶提供速度） |
| 5. 填寫申請表格 | 填寫警務處《社團註冊申請表》或《豁免註冊申請表》 | 約1–2個工作日 |
| 6. 提交警務處 | 向警察牌照課遞交申請及文件 | 1個工作日 |
| 7. 跟進審批 | 警務處可能提出補充問題，代為擬稿及回覆 | 1–4個月（視情況） |
| 8. 領取證明書 | 獲批後取得《社團註冊證明書》或《豁免註冊證明書》 | 完成後即發放 |
📌 重要提醒：警務處官網表示「如提交足夠資料，通常需時12個工作天」，但實務上，因案件複雜度、背景審查、文件補正等因素，審批往往需要 1至4個月，甚至更長。請務必預留充足時間。
所需文件清單與注意事項
| 文件項目 | Specific requirements | 常見注意事項 |
|---|---|---|
| 三名幹事的香港身份證或護照副本 | 須清晰可讀，外國人需附有效簽證及住址證明 | 若有幹事非香港居民，警務處可能要求提供本地擔保人或聯絡人 |
| 幹事住址證明（近三個月） | 水電費單、銀行對帳單、政府信件等 | 不接受郵政信箱 |
| 社團業務地點證明 | 租約、物業帳單、業主同意書等 | 若為住宅，須確認大廈公契是否允許社團運作 |
| 處所合法佔用人同意書 | 業主或租客簽署，並附其身份證副本 | 同意書須明確允許社團使用該地址註冊 |
| 社團規章（會章） | 須載明名稱、宗旨、幹事產生方式及任期、會員資格、經費來源、解散後資產處理 | 警務處對「解散後資產分配」敏感，不得分配予成員 |
| 社團活動紀錄或計畫書 | 過去活動照片、會議紀錄，或未來一年活動計畫 | 新成立社團可提交計畫書 |
| 幹事資格證明（如適用） | 專業證書、學歷證明等 | 如申請專業社團（如工程師協會）建議附上 |
| 社團名稱同意書（如適用） | 若名稱與現有社團相似，須取得對方書面同意 | — |
社團註冊後的年度維護義務（非常重要）
許多社團註冊後忽略持續責任，導致註冊被取消。請務必了解以下義務：
| 義務項目 | 頻率 | 具體內容 | 逾期風險 |
|---|---|---|---|
| 週年申報表 | 每年1月 | 向警務處提交表格，更新幹事名單、地址、活動概況 | 註冊被取消，幹事可能被檢控 |
| 變更通知 | 1個月內 | 幹事變更、地址變更、宗旨變更須書面通知警務處 | 罰款或註銷 |
| 社團帳目保存 | 持續 | 妥善保存收支紀錄、銀行月結單，警務處有權查閱 | 無法提供帳目可能被視為違規 |
| 稅務申報 | 每年 | 即使非牟利，仍須向稅務局提交利得稅報稅表（可申請豁免） | 罰款及利息 |
💡 我們可提供週年申報提醒及代辦服務，確保社團持續合規。
常見拒絕或延遲原因（風險提示）
以下是警務處可能拒絕註冊或延遲審批的常見原因，請務必避免：
- 社團宗旨涉及政治、顛覆、暴力、非法活動
- 社團名稱與黑社會、三合會或現有社團相似
- 幹事中有刑事定罪紀錄（尤其是詐騙、暴力、國安相關罪行）
- 註冊地址為住宅且未獲業主或大廈公契許可
- 文件不齊全或資料前後矛盾
- 無法提供活動計畫或證明社團真實運作
- 幹事不願提供個人背景資料（警務處或作背景審查）
即使文件齊全，警務處仍保留最終審批權。我們不承諾註冊必定成功。
(FAQ)
Q：社團和有限公司有什麼不同？我該選哪個？
請參考上方的對比表。若您以非牟利、聯誼、專業交流、慈善為目的，可選社團；若涉及商業營利、有股東、需要責任有限，請選有限公司。
Q：外國人可以擔任香港社團幹事嗎？
可以。但警務處可能要求提供香港本地聯絡人，或對非居民幹事進行更嚴格審查。
Q：社團註冊地址可以是住宅嗎？
可以，但須取得業主書面同意，並確認大廈公契沒有禁止。部分住宅大廈不允許商業或社團活動。
Q：申請被拒絕怎麼辦？可以上訴嗎？
根據《社團條例》，警務處處長可拒絕註冊而無需說明理由。被拒後可諮詢法律意見，或改以有限公司形式註冊。
Q：社團可以營利嗎？
社團原則為非牟利，可進行附帶的籌款或服務收費，但利潤不得分配予成員，須全數用於社團宗旨。若主要目的為營利，應註冊有限公司。
Q：社團需要報稅嗎？
需要。社團須按時向稅務局提交利得稅報稅表（即使無收入）。若符合非牟利條件，可申請豁免稅務。詳細稅務問題建議諮詢會計師。
Q：社團註冊及維護費用大約多少？
註冊費用包括政府規費（約數百港元）及專業服務費。每年維護費用包括週年申報代辦、地址續約（若使用代理地址）等。具體請向我們索取報價。
Q：審批要多久？為什麼有時候要等幾個月？
警務處需進行背景審查，包括幹事及社團宗旨。若社團性質敏感、幹事背景複雜或文件需補正，審批時間可達數月。我們無法控制審批速度，請理解。
我們的服務範圍
SINO-AUS 扮演專業顧問與代辦角色，協助您處理：
- 社團宗旨定位及名稱可行性評估
- 社團規章（會章）專業撰寫（按客戶想法度身訂做）
- 準備警務處申請表格及全套證明文件
- 代為跟進警務處提問、擬稿回覆
- 領取《社團註冊證明書》或《豁免註冊證明書》
- 每年週年申報提醒及代辦
- 社團地址提供（如需代理地址，可選用）
下一步：取得客觀評估
如您正考慮成立香港社團，我們建議先進行一次 不帶承諾的初步諮詢，釐清：
- 您的社團宗旨及活動性質是否適合註冊社團
- 是否需要申請豁免註冊
- 幹事人選及註冊地址的安排
- 每年的維護預算及責任
📞 聯絡 SINO 顧問團隊（15 分鐘免費諮詢）